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此次优化紧密围绕学院整体战略目标，以“整合资源、理顺关系、精简机构、系统优化、提高效率”为重点，从部门设置、岗位分类、岗位编制设置、岗位职责四个方面优化学院行政机构，现行的13个部门整合精简为5个部门，同时梳理部门职能和岗位配置，从而构建“机构精简、运转高效、协同顺畅”的学院行政机构。各部门须按照工作要求，梳理机构职能、明确岗位职责、开展制度流程建设；在学校开展科级干部聘任工作的同时，学院将适时启动院设岗位聘任和办公空间调整等工作。
需要注意的是，观察乡村生活要去除一些失真的滤镜。现代化的农业设施设备让“足蒸暑土气，背灼炎天光”的体验成为过去，但并不意味着种地就是“田园牧歌”。翻耕、播种、施肥、浇水、除草、收割，什么时候该干什么，都要按照节奏和规律来，每个环节都需要精心照料和科学管理，否则可能导致产量低下甚至颗粒无收。晒破皮的阳光、扑过来的蚊虫、高强度的体力劳动，可能与一些人想象中的种地并不一样。甚至有人以为，到了村里就能远离红尘、远离俗世、远离人际，这种想法是对土地、对乡村的误解。不管什么时代，无论什么方式，大地总会以最真实的姿态呈现一个“老理儿”：一分耕耘、一分收获，脚踏实地才能收获成长。
“过去勘察要翻山越岭、蹚水过河，如今操作无人机就能飞过去看看。”张超永介绍，长距离大范围地理信息采集一般采用固定翼大型无人机，一次飞行上百公里，一周飞行即可采集全线数据；小范围精确数据采集则采用小型无人机，摄影分辨率可达5厘米。如遇到植被覆盖，还可采用搭载激光雷达的无人机，利用激光雷达数据自动还原植被下的地表数据；遇到河流湖泊，则有无人船负责信息采集，它可深入水下100多米，获取水文信息等。
“3网”即“治安巡逻防控网”“一标三实信息网”“安全隐患排查网”。“治安巡逻防控网”组建以村屯警务力量为主力军，网格员、老党员、志愿者机动增援的巡防队伍，将全村划分为5个大网格、18个微网格，点面结合、动态巡逻，有效遏制辖区发案；“一标三实信息网”发挥网格员人熟、地熟、情况熟优势，协助包村民警分片包干开展入户走访，及时更新完善基础信息库，确保数据纠错灭虚全覆盖、无死角、零遗漏；“安全隐患排查网”围绕防盗、防骗、防毒、防矛盾纠纷、防治安灾害事故，开展安全隐患排查和警示教育宣传，逐网格落实包保责任，逐户逐人签订责任状，以实际行动为村民织密平安网。