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此次优化紧密围绕学院整体战略目标，以“整合资源、理顺关系、精简机构、系统优化、提高效率”为重点，从部门设置、岗位分类、岗位编制设置、岗位职责四个方面优化学院行政机构，现行的13个部门整合精简为5个部门，同时梳理部门职能和岗位配置，从而构建“机构精简、运转高效、协同顺畅”的学院行政机构。各部门须按照工作要求，梳理机构职能、明确岗位职责、开展制度流程建设；在学校开展科级干部聘任工作的同时，学院将适时启动院设岗位聘任和办公空间调整等工作。

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三期必开一期三期必出特全国全民健身大赛由国家体育总局、中华全国体育总会主办，相关省（区、市）体育行政部门、省（区、市）体育总会、地方人民政府等承办，每两年举办一届。大赛采取“统分结合”的方式举办。使用统一的标识、参赛（获奖）证书，采用统一奖项设置，举办开、闭幕式，部分项目统一规程并举办全国总决赛；同时将全国划分为华北、东北、华东、华中、华南、西南、西北七个赛区。各赛区由一个省（区、市）体育行政部门牵头，按照共商、共建、共享的原则，以群众需求为导向，自行研究确定举办方式和地点、自选项目、具体参赛方式等。各分赛区参赛方式以县级及以下为单位通过选拔组队为主，鼓励街道（乡镇）、村（社区）、俱乐部、个人等报名参赛。